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今の作業を確認
どの画面を開き、何を入力し、どこへ転記しているかを確認します。
少額予算でDX化のお手伝い
自社の仕事にAIを使えるのか判断できるよう、 業務別に「導入前」と「AI導入後」の違いをご紹介します。
すべての業務を完全に自動化するのではなく、 人が判断する部分を残しながら、時間のかかる作業を減らします。
どの画面を開き、何を入力し、どこへ転記しているかを確認します。
繰り返し、整理、集計、下書きなど、自動化しやすい部分を見つけます。
AIの結果をそのまま使わず、必要な確認や判断を人が行います。
現在使っているExcel、書類、メール、ホームページなどを活用しながら改善します。
複数ファイルの売上や顧客データをまとめる作業。
顧客名や金額を転記して帳票を作る作業。
案内、確認、催促など、似た内容のメール作成。
紙やPDFに分散した情報を整理する作業。
問い合わせや取引履歴を顧客ごとにまとめる作業。
複数人の報告内容をまとめる作業。
文章、表、商品情報などを更新する作業。
大量のファイル名変更やフォルダ分け。
商品やイベント情報から投稿文を作る作業。
会議内容を要約し、決定事項をまとめる作業。
特に、同じ手順を繰り返す仕事や、 情報を探す・移す・まとめる仕事はAIと相性がよい傾向があります。
使用中のソフト、データの形式、安全性、作業の複雑さによって、 自動化できる範囲は異なります。